Datenschutzerklärung

I. Datenschutzerklärung für die Website tognino.com

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nachkommen.

(2) Verantwortlich gem. Art. 4  Nr. 7 DS-GVO ist

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Dipl.-Oec. Georg Tognino
Rottstraße 24
45127 Essen

Telefon: +49 201 245750
Telefax: +49 201 2457550
E-Mail: empfang@tognino.com

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail- Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO:

(2) Einsatz von Cookies

Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht (a), bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies (b) beschreiben.

(a) Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihrem Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden:

– Transiente Cookies: Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

– Persistente Cookies: Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.

(b) Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen: Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen können nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(3) Google Maps

Die Karte enthält einen Link zu Google Maps. Durch Anklicken der Karte gelangen Sie auf eine Webseite von Google.

Google Maps selber ist in unsere Webseite nicht eingebunden, sodass wir keine Daten an Google übermitteln.

 

§ 4 IT-Sicherheit

(1) Die Verbindung zu unserer Website kommt über eine verschlüsselte Verbindung zustande. Bitte beachten Sie, dass herkömmliche E-Mails lediglich unverschlüsselt übersandt werden. Es lässt sich nicht ausschließen, dass Dritte die übertragenen Daten mitlesen oder sogar manipulieren. Übersenden Sie uns vertrauliche Informationen am besten per Briefpost oder per Telefax.

(2) Diese Seite verwendet JavaScript. Um alle Funktionen unserer Website nutzen zu können, müssen Sie JavaScript in Ihrem Browser aktivieren. Die Verwendung von JavaScript bringt gewisse Sicherheitsrisiken mit sich. Verwenden Sie deshalb nur eine aktuelle Version Ihres Browsers und dessen Plug-Ins.

 

§ 5 Host Provider

Host Provider unserer Website ist die

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
URL: https://www.hetzner.com

 

Entwickler der Website ist die

JAR Media GmbH
Kratzberger Straße 9
42855 Remscheid
URL: https://jar.media

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigtes Interesse ist, dass wir für unsere Website keinen eigenen Server betreiben zu brauchen bzw. dass wir diese nicht selber programmieren zu brauchen.

 

II. Datenschutzerklärung für Mandanten

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Bearbeitung von Mandaten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Namen von Ansprechpartnern im Unternehmen des Mandanten, Kommunikationsdaten (Mail, Telefon); steuerliche Informationen, die zur Erfüllung der Beauftragung zwingend notwendig sind (z.B. Steuernummer, Steuer-ID, Einkommen, Vermögensverhältnisse); Sozialdaten, die zur Erfüllung der Beauftragung zwingend notwendig sind (z.B. Sozialversicherungsnummer); Gesundheitsdaten, die zur Erfüllung der Beauftragung zwingend notwendig sind (z.B. Krankheitsnachweise); notwendige gesundheitliche Angaben bei der Einkommensteuererklärung; Religionszugehörigkeit bei der Einkommenssteuererklärung

(2) Verantwortlich gem. Art. 4  Nr. 7 DS-GVO ist

Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Dipl.-Oec. Georg Tognino
Rottstraße 24
45127 Essen

Telefon: +49 201 245750
Telefax: +49 201 2457550
E-Mail: empfang@tognino.com

 

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mandanten und deren Angestellten für die Erstellung von Steuererklärungen und für die Wirtschaftsprüfung. Rechtsgrundlage ist bei Mandanten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, bei sonstigen Beteiligten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Ohne die Verarbeitung der Daten können wir die uns erteilten Mandate nicht bearbeiten.

(2) Wir übermitteln Daten von Mandanten und deren Angestellten an das Finanzamt und Sozialversicherungsträger. Jahresabschlüsse enthalten den Namen des Geschäftsführers und werden an die Bundesanzeiger Verlag GmbH, Amsterdamer Straße 192, 50735 Köln übermittelt.

(3) Personenbezogene Daten von Mandanten und deren Angestellten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen in unseren Handakten erfasst und in unserer IT gespeichert. Für die Löschung der Daten gehen wir regelmäßig von einer Frist von zehn Jahren nach Beendigung des Mandats aus. Daten von aktiven Mandanten und deren Angestellten können dauerhaft aufbewahrt und gespeichert werden.

Daten aus Anfragen von Interessenten, die nicht in ein Mandatsverhältnis gemündet sind, werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht.

 

§ 4 Beauftragte IT-Dienstleister

Folgende IT-Dienstleister haben für Wartungsarbeiten, Fehlerbeseitigungen und Updates Zugriff auf die Daten:

Deterding GmbH Büro-Organisation
Lirichblick 64a
45359 Essen

 

DATEV eG
Paumgartnerstr. 6-14
90429 Nürnberg
URL: https://www.datev.de

 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigtes Interesse ist der störungsfreie Betrieb unserer IT.